Misocaの代替、オンライン請求書作成にSquareをお勧めする3つの理由

Misocaの代替、オンライン請求書作成にSquareをお勧めする3つの理由

2017年06月12日

Misoca有料化にともない、代替サービスを探している間に、「Square」に出会いました。
Squareはオンライン決済サービスですが、実はシンプルで機能的な請求書作成サービスとしても使えてしまいます!

Squareとは

Squareはそもそも、クレジットカード決済サービスです。
その中の機能の一つとして、請求書の作成機能が備わっているため、そちら単体でも使うことができるという一種の裏技(?)です。

サービスへの登録は無料、基本料金も無料で、請求書の作成も何枚でも無料です。
もちろん、Squareの機能をフル活用して、オンラインでクレジットカード決済にて支払いを受けることも可能です。

はじめに…Misocaにあって、Squareにないもの

まず最初に、Misocaの代表的サービスで、Squareにないものをお伝えしなければなりません。
それは「 見積書 の作成」「請求書の 郵送 サービス」です。
また、もともとクレジットカード決済をメインにしているため、 クレジットカード以外の決済方法で請求した場合の「回収保証 サービス」もありません。

逆に、上記の機能を使わない場合には、Squareで充分対応可能だと思います。

Squareにあって、Misocaにないもの

もちろんSquareにあって、Misocaにない機能もあります!
代表的なものは「Squareリーダーを使用した対面クレジットカード決済」ですね。

店舗やイベントで、クレジットカード決済を受け付けることができます。
Misocaもクレカ決済サービスはありますが、オンライン経由限定ですからね。

現在、Squareリーダーのキャッシュバックキャンペーンを開催中です。
筆者もばっちり対象になり、手元にはSquareリーダーがあります。
端末がとても小さく、軽いことに驚きました。これとiPhoneを用意するだけで対面決済ができるとは…。

自作のチェインメイルアクセサリーの対面販売や、ライブの物販等でも使えたらなと思っています。

その他の機能として、詳細な売上レポート、従業員の管理機能や、顧客情報の機能的な管理、タイムカード機能もあります。

理由1: 決済サービスだけど、請求書作成だけでも無料で使える!

前回のエントリにて、Misocaの代替にSiwappをお勧めしました
エンジニア職の方など、自分でシステムを構築できる方にはこちらのほうがお勧めです。
(データを外部に一切預けず、ローカルだけでも管理できますしね)

その一方「システムの構築は敷居が高すぎる」「ウェブ上で登録するだけで済む簡単なサービスが使いたい」という方には(こちらの方が多数派でしょう)、クレジットカード決済サービスのSquare(スクエア)をお勧めします。

くどいようですが、サービスへの登録はもちろん、請求書の作成と送信は、何枚でも無料で使用することができます!
テンプレートはシンプルなもの1つだけですが、店舗ロゴも加えることができますので、必要十分な仕上がりになります。
(将来的にもっとカスタマイズできるようになれば良いな、とは思います)

請求書を作成する際に、「請求書をメールで送信する」の代わりに「請求書を手動で共有する」を選択すれば、請求書のURLを共有する形も選択できます。

請求書を手動で共有する

さらに、その状態で「印刷する」を選び、「PDFとして保存」すれば、PDFの状態で請求書を出力できますので、印刷して郵送することも可能です。

印刷する

PDFとして保存

※個人情報保護のため、ダミー&ぼかしだらけですが、スッキリとしたインターフェイスの雰囲気を感じていだければと思います。

理由2: シンプルなUIでストレスなし

比較的たくさんの機能を盛り込んでいるにもかかわらず、Squareの管理画面はとてもシンプルで、ストレスを感じさせません。
iPhoneやiPadアプリも用意されており、スマホでの請求書作成や情報閲覧も可能です。

電話やメール経由での非対面決済ですら超簡単

例えば、「非対面決済」をしたい場合(お客様から電話やメールをいただき、その場でカード番号を教えてもらって決済する場合など)、既存の店舗用システムでは別途審査が必要になったり、事前に商品情報を全て登録しなければならないなど、かなり大変な思いをしたことがあります。

ところがSquareなら、迷いようがない、こんなシンプルな画面から、その場で簡単に対応できてしまいます。

非対面決済

店舗で散々苦労しただけに、これには大変驚きました。あの苦労はなんだったのかと。
しかも手数料も概ね3%台と、個人的にはとても良心的だと感じました。
※もちろん、銀行振込など、クレジットカード以外の手段で支払いを受け取った場合には、手数料は全くかかりません!念のため…。

また、クレジットカードにて支払いを受けた場合に関して、振込手数料はSquare負担で最短翌日の入金が可能になっているのも、フリーランス・自営業者にはとてもありがたいですね。
入金日の詳細等は、こちらの公式ヘルプから最新の情報をご確認ください

理由3: 請求書作成に必要な機能を一通り以上に完備している

顧客情報や商品の登録機能、そして請求書の定期請求機能もあります。
売上を管理画面上で閲覧したり、CSV形式でエクスポートしたり、オンライン会計ソフトfreeeとの連携機能もあります。

Squareへの登録は無料ですので、一度試してみてはいかがでしょうか。